После принятия учредителями юридического лица решения о ликвидации предприятия, ликвидатор (председатель ликвидационной комиссии) обязан в течение 10 календарных дней сообщить об этом регистрирующему органу, осуществившему государственную регистрацию данного юридического лица для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.
Для этого в регистрирующий орган представляются следующие документы:
— Заявление о ликвидации предприятия
— Протокол собрания учредителей, принявших решение о ликвидации (решение единственного участника)
В случае, если решение о ликвидации принято учредителем (участником) являющимся юридическим лицом – нерезидентом РБ, в обязательном порядке в регистрирующий орган дополнительно представляется в оригинале выписка из торгового реестра (иной эквивалентное доказательство статуса юр. лица – нерезидента) с ее нотариально удостоверенным переводом на русский язык. Учитывая необходимость получения данной выписки и ее последующий нотариальный перевод нужно четко просчитывать сроки.
Регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.
С этого момента не допускается государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы ликвидируемого юридического лица, а также государственная регистрация юридических лиц, учредителем которых выступает указанное юридическое лицо, или государственная регистрация юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.
В течение 5 дней с момента получения сообщения регистрирующий орган должен уведомить налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды о том, что юридическое лицо ликвидируется.
В тоже время, Налоговый кодекс Республики Беларусь обязывает собственников уведомить налоговую инспекцию о приятии решения о ликвидации в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения.