При намерении начала процедуры ликвидации собственником организации заключается Договор на выполнение функций ликвидатора. Начало процедуры ликвидации и заключение договора с ликвидатором является основанием для прекращение всех полномочий предыдущего исполнительного органа – руководителя предприятия.
Собственник предприятия при принятии решения о ликвидации предприятия должен определить срок для передачи ликвидатору всей бухгалтерской и иной документации предприятия, в отношении которого принято решение о ликвидации. Таким образом, ответственное лицо должно передать печати, штампы, материальных и иных ценностей такого предприятия по акту приема-передачи. Передачу должны провести соответствующие должностные лица.
Срок для передачи дел согласовывается в договоре на выполнение функций ликвидатора. В среднем этот срок не должен превышать двух недель.